Маркетплейсы переходят на обязательную проверку сертификатов и деклараций: что это значит для поставщиков

Вступление: новые правила рынка

В 2025 году Росаккредитация объявила о масштабной цифровизации системы подтверждения соответствия. В реестре уже оцифровано более 34 млн карточек товаров, и эта база напрямую связана с маркетплейсами. Количество переходов покупателей в реестр превысило 3 млн в месяц, а с 1 сентября 2026 года размещение ссылки на запись о сертификате или декларации станет обязательным требованием для всех товаров, подлежащих оценке соответствия.

Параллельно с этим с 1 октября 2026 года маркетплейсы обязаны проверять продавцов и карточки до размещения и соблюдать строгие регламенты контроля документов. Это означает, что любой товар, загруженный без корректной декларации соответствия ЕАЭС или сертификата соответствия ЕАЭС, рискует быть скрыт или заблокирован.

Почему усиливают контроль

Государство выстраивает прозрачную систему, где покупатель, платформа и контролирующие органы могут моментально проверить статус документа. Новая модель минимизирует поддельные сертификаты, вынуждает бизнес соблюдать технические регламенты и обеспечивает безопасность продукции на рынке. В итоге процесс подтверждения соответствия становится полностью цифровым, а ответственность производителя и продавца — гораздо выше.

Что изменится для продавцов на маркетплейсах

1. Ссылка на документ становится обязательной. Если товар подлежит обязательной сертификации или декларированию, карточка должна содержать активную ссылку на запись из реестра Росаккредитации или ЕАЭС.

2. Статус документа будет публичным. Покупатели смогут увидеть, действует ли декларация/сертификат, приостановлен ли документ, когда он выдан и каким органом.

3. Модерация станет жёстче. Платформы будут сравнивать данные карточки с реестром. Любое несоответствие, ошибочная область применения или прекращённый документ приведут к блокировке.

4. Ошибки будут стоить дорого. У платформ появится обязанность предотвращать продажу товаров без подтверждения соответствия.

Фактически маркетплейсы переходят в режим полу-государственного контроля, где каждая карточка должна быть юридически безупречной.

Как теперь будут проверять сертификаты и декларации

Проверка станет полностью автоматизированной:

• карточка товара содержит номер документа и ссылку на запись в реестре;

• покупатель или модератор видят срок действия, категорию, область применения и текущий статус;

• площадки сверяют информацию с базой ежедневно;

• любое изменение статуса документа автоматически отражается в карточке.

Это означает, что больше не получится «проскочить» с просроченной декларацией или документом, оформленным на другую категорию товара.

Какие товары подлежат обязательному подтверждению соответствия

Требования определяются перечнями обязательной сертификации и декларирования, а также техническими регламентами ЕАЭС. К распространённым категориям относятся:

Сертификация:

• детские товары и игрушки

• средства индивидуальной защиты

• часть машин и оборудования

• продукция повышенной опасности

Декларация соответствия ЕАЭС:

• низковольтное оборудование

• электроприборы

• бытовая электроника

• косметика и парфюмерия

• мебель, бытовые изделия

• упаковка, посуда

Определение режима проводится по коду ТН ВЭД и техническому регламенту, который распространяется на вашу продукцию.

Когда нужна декларация, а когда сертификат

Декларация соответствия — это форма оценки для продукции умеренного уровня риска. Ответственность за безопасность товара берёт на себя заявитель, но документ должен основываться на протоколах испытаний из аккредитованной лаборатории.

Сертификат соответствия — обязательная форма для товаров с повышенными рисками. Оценку проводит аккредитованный орган, который проверяет образцы, производство (в зависимости от схемы оценки) и вносит документ в реестр.

Если кратко:

• декларация — электроника, косметика, упаковка, бытовые изделия;

• сертификат — детские товары, СИЗ, отдельные виды техники, оборудование.

Что будет, если у товара нет подтверждения соответствия

• карточку товара могут скрыть, ограничить или заблокировать;

• маркетплейс вправе приостановить продажи до устранения нарушения;

• возможны штрафы по КоАП за выпуск или продажу товаров без подтверждения соответствия;

• для импортёров риск двойной — возможны вопросы на таможне.

Площадка обязана реагировать на нарушения, иначе ответственность может быть распределена между продавцом и маркетплейсом — поэтому правила будут применяться жёстко.

Как подготовиться к новым требованиям заранее

1. Определить код ТН ВЭД и перечень технических регламентов.

2. Проверить, попадает ли товар под обязательную сертификацию или декларирование.

3. Подготовить документы: описание, состав, чертежи, маркировку, инструкцию.

4. Организовать испытания в аккредитованной лаборатории.

5. Оформить декларацию или сертификат и зарегистрировать в реестре.

6. Проверить корректность области применения, сроков действия и модели.

7. Убедиться, что ссылки и данные для маркетплейса корректны.

8. Настроить мониторинг сроков и изменений в реестре.

Чем раньше компания подготовится, тем меньше рисков столкнуться с блокировками и срочными переделками.

Какие документы нужны для декларации или сертификата

Для декларации соответствия:

• сведения о заявителе и производителе;

• описание продукции и код ТН ВЭД;

• протоколы испытаний;

• макет маркировки и инструкция;

• договоры поставки и инвойсы для импортёров;

• нормативная база (ГОСТ, ТУ).

Для сертификата соответствия:

• заявление в орган по сертификации;

• образцы продукции, программа испытаний;

• протоколы лабораторных исследований;

• документы по производству (при необходимости);

• подтверждение маркировки и технических характеристик.

Как компания помогает пройти сертификацию

Мы сопровождаем процесс «под ключ»:

• Анализируем товар, код ТН ВЭД, определяем, что требуется для сертификации.

• Подбираем технический регламент и схему оценки соответствия.

• Организуем лабораторные испытания.

• Готовим комплект документов для декларации или сертификата.

• Регистрируем документы в государственном реестре.

• Контролируем срок действия декларации/сертификата и обновляем документы.

Это снижает вероятность ошибок, которые приводят к блокировкам и штрафам.

Заключение: почему важно действовать заранее

Обязательная привязка карточек к реестру и жёсткая проверка документов маркетплейсами означает, что рынок переходит в режим полной прозрачности. Чем раньше компания приведёт документы в порядок, тем ниже риски, затраты и вероятность блокировок. Оформление декларации соответствия или сертификата соответствия заранее даёт возможность спокойно выйти в сезон продаж, не сталкиваясь с ограничениями и штрафами.